Datenschutz

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DATENSCHUTZHINWEIS FÜR GESCHÄFTSPARTNER

Wir, die AKD - Kleb- und Dichtstoffe & Sicherheitsprodukte, Weisengasse 60, 67454 Haßloch, erläutern mit diesem Datenschutzhinweis für Geschäftspartner („Datenschutzhinweis“) unsere Praxis als Verantwortliche hinsichtlich der Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit unseren Händlern, Kunden, Lieferanten und sonstigen Geschäftspartnern (zusammen als „Geschäftspartner“ bezeichnet) sowie deren Mitarbeitern.

 1. Anwendungsbereich:

Dieser Hinweis gilt für Sie, sofern Sie

- ein Geschäftspartner der AKD als natürliche Person (z. B. ein Berater oder Alleinunternehmer) oder

- ein Mitarbeiter eines Geschäftspartners, der mit uns im Auftrag eines solchen Geschäftspartners im Austausch steht, sind.

 

2. Kategorien personenbezogener Daten und Quelle:

AKD - Kleb- und Dichtstoffe & Sicherheitsprodukte verarbeitet die folgenden Kategorien personenbezogener Daten über Sie, die AKD von Ihnen erhalten hat:

- Personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Geschäftspartnern, die natürliche Personen sind:

§ Name,

§ Geschäftliche Kontaktdaten (E-Mail, Telefon und Mobiltelefon),

§ Inhalt der Kommunikation (wie z.B. E-Mails oder Geschäftsbriefe),

§ Zahlungs- und/oder Rechnungsdaten.

- Personenbezogene Daten im Zusammenhang mit einem Mitarbeiter eines Geschäftspartners:

§ Name,

§ Geschäftliche Kontaktdaten,

§ Name des Arbeitgebers,

§ Stellenbezeichnung/Position,

§ Inhalt der Kommunikation (wie z.B. E-Mails oder Geschäftsbriefe).

 

AKD erhebt weder geschäftsfremde, noch sensible personenbezogene Daten von seinen Geschäftspartnern.

 

3. Verarbeitungszwecke, Rechtsgrundlage und Folgen:

Ihre personenbezogenen Daten werden für folgende Zwecke verarbeitet:

§ Erfüllung der vertraglichen Beziehung mit dem Geschäftspartner (einschließlich der Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen, der Rechnungsverarbeitung, Kommunikation sowie rechtlicher und regelkonforme Tätigkeiten),

§ (Direkt-)Marketingaktivitäten und/oder

§ Sicherheits- und Betrugsbekämpfungsmaßnahmen.

 

AKD stützt solche Verarbeitungstätigkeiten auf die folgenden Rechtsgrundlagen:

§ Erfüllung der vertraglichen Beziehung mit dem Geschäftspartner;

§ rechtmäßiges Interesse von AKD mit den der Firma AKD verbundenen Unternehmen oder Dritten (wie staatlichen Behörden oder Gerichten). Rechtmäßige Interessen können insbesondere der Informationsaustausch, (Direkt-)Marketingtätigkeiten, Verhinderung von Betrug bzw. Missbrauch im IT-Bereich,

§ Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen;

§ Einwilligung, sofern die vorstehenden Rechtsgrundlagen keine Anwendung finden.

 

Die Übermittlung personenbezogener Daten ist für den Abschluss und/oder die Erfüllung des Vertrages mit dem Geschäftspartner erforderlich und erfolgt freiwillig. Sofern Sie jedoch die personenbezogenen Daten nicht angeben, können die entsprechenden Management- und Verwaltungsprozesse bezüglich des Geschäftspartners verzögert werden oder unmöglich sein.

 

4. Kategorien von Empfängern:

Jeder Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten ist auf jene Personen, die einen begründeten Informationsbedarf hinsichtlich der Erfüllung ihrer beruflichen Aufgaben haben sowie auf Auftragsverarbeiter, wie nachstehend erläutert, beschränkt.

Im erforderlichen Umfang kann AKD Ihre personenbezogenen Daten für interne administrative Zwecke weitergeben.

AKD beauftragt gegebenenfalls Dienstleister, die als Auftragsverarbeiter handeln, um IT-Support und weitere administrative Supportleistungen anbieten zu können (z. B. des IT-Hostings und des Wartungssupports). Diese Dienstleister handeln als Auftragsverarbeiter des Unternehmens und nach dessen Anweisungen; sie erhalten gegebenenfalls Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten in dem für die Erbringung solcher Leistungen notwendigen Umfang.

AKD kann Ihre personenbezogenen Daten ferner in dem nach geltendem Recht gesetzlich verlangten bzw. zulässigen Umfang an Behörden, Gerichte und vergleichbare Dritte weitergeben. Die aktualisierte Liste der Auftragsverarbeiter und dritten Parteien, an welche wir Daten weitergeben, erhalten Sie auf Anfrage beim Unternehmen und dem Datenschutzbeauftragten unter den nachstehend angegebenen Kontaktdaten.

 

5. Aufbewahrungsfrist:

Ihre personenbezogenen Daten werden von AKD und/oder unseren Dienstleistern in dem zur Erfüllung unserer Verpflichtungen notwendigen Umfang und für einen den Zwecken der Datenerhebung entsprechenden Zeitraum gemäß den geltenden Datenschutzvorschriften gespeichert. Sofern AKD Ihre personenbezogenen Daten nicht länger zur Erfüllung vertraglicher bzw. gesetzlicher Verpflichtungen benötigt, löschen wir diese von unseren Systemen und aus unseren Verzeichnissen und/oder ergreifen Maßnahmen für eine ordnungsgemäße Pseudonymisierung/Anonymisierung, die Ihre Identifizierung nicht länger zulässt, soweit wir nicht zur Erfüllung gesetzlicher bzw. behördlicher Verpflichtungen, denen AKD unterliegt - z.B. gesetzliche Aufbewahrungsfristen - verpflichtet sind, ihre personenbezogenen Daten aufzubewahren.

 

6. Automatisierte Entscheidungsfindung

Das Unternehmen nimmt im Zusammenhang mit seinen Beziehungen zu Geschäftspartnern keine automatisierte Entscheidungsfindung vor.

 

7. Ihre Rechte:

Sie sind berechtigt, Auskunft über die von AKD über Sie gespeicherten Daten zu verlangen. Darüber hinaus haben Sie das Recht, die Berichtigung, Ergänzung bzw. Löschung aller über Sie gespeicherten Daten zu verlangen, die unrichtig sind und können ferner jederzeit der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten für Marketingzwecke widersprechen, deaktivieren.

Der Antrag kann unter Verwendung des spezifischen Webformulars „Ausübung Ihrer Rechte“, das auf der Unternehmenswebsite unter der Rubrik Datenschutz zur Verfügung steht bzw. über die nachstehend angegebenen Kontaktdaten an das Unternehmen gerichtet werden.

AKD bearbeitet die Anträge auf Auskunft, Berichtigung, Datenübertragbarkeit, Ergänzung bzw. Löschung von Daten entsprechend seinen internen Richtlinien und den geltenden gesetzlichen Anforderungen. Sofern Sie der Ansicht sind, dass wir Ihrem Antrag nicht entsprochen haben, sind Sie berechtigt, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde in Ihrem Land einzureichen.

Sofern Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ein solcher Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf der Einwilligung erfolgten Verarbeitung.

 

8. Informationssicherheit

AKD hat geeignete Schutzvorkehrungen, einschließlich angemessener physischer, organisatorischer und technischer Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um seine Datenbank vor einem unbefugten Zugriff bzw. einer unbefugten Offenlegung, Veränderung oder Zerstörung zu schützen.

 

9. Änderungen zu diesem Datenschutzhinweis

AKD behält sich das Recht vor, diesen Datenschutzhinweis zu ändern und wird sodann einen überarbeiteten Datenschutzhinweis übermitteln, der diese Änderungen im gesetzlich verlangten Umfang berücksichtigt.

 

10. Fragen:

Bei Fragen zu diesem Hinweis bzw. Ihren Rechten wenden Sie sich bitte an unsere Datenschutzbeauftragte

Frau Claudia Amrhein

E-Mail: claudia.amrhein@akd-amrhein.de

AKD Datenschutzhinweis für Geschäftspartner 25.05.2018

AKD - Kleb- und Dichtstoffe & Sicherheitsprodukte, Inhaber: Gerd Amrhein, Weisengasse 60, 67454 Haßloch

Tel. +49 6324-2270, Fax: +49 6324-93 92 900

info@akd-amrhein.de

www.akd-amrhein.de

Ust-Ident-Nr. 81 271 960 4

 

AKD Kleb- und Dichtstoffe & Sicherheitsprodukte - Weisengasse 60, 67454 Haßloch
Telefon: 06324 - 22 70   Mobile: 0173 - 95 04 617   Fax: 06324-93 92 900

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